Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι η Πολιτική Ασφάλειας & Ανθεκτικότητας;
Ένα γραπτό κείμενο με το οποίο η Διοίκηση μιας Εταιρείας, Επιχείρησης, Οργανισμού:
- Δηλώνει τη βούλησή της να εξασφαλίσει ένα ασφαλές περιβάλλον εργασίας για τους εργαζόμενους, πελάτες, επισκέπτες στις εγκαταστάσεις της και στους χώρους δραστηριότητάς της. Να προστατέψει τα περιουσιακά στοιχεία και τη φήμη της αυξάνοντας την ανθεκτικότητά της έναντι κάθε ενδεχόμενης απειλής.
- Ορίζει συγκεκριμένο στέλεχος ως υπεύθυνο για την εκπόνηση και υλοποίηση των απαραίτητων Σχεδίων, Οδηγιών και Διαδικασιών.
- Θέτει το πλαίσιο μέσα στο οποίο θα εφαρμοστούν τα μέτρα και διαδικασίεςασφάλειας (πχ., σεβασμός στα ατομικά δικαιώματα, συμφωνία με την υφιστάμενη νομοθεσία κλπ.)
- Αναθέτει ρόλους και αρμοδιότητες στα στελέχη της διοίκησης.
- Καλεί όλους τους εργαζόμενους στην τήρηση και εφαρμογή όλων των προβλεπόμενων μέτρων και διαδικασιών.
Τι περιλαμβάνει ένα Πρόγραμμα Ασφάλειας & Ανθεκτικότητας;
Ένα επαρκές και ολοκληρωμένο Πρόγραμμα Ασφάλειας & Ανθεκτικότητας πρέπει να περιλαμβάνει:
- Πολιτική Ασφάλειας
- Μελέτη εκτίμησης επικινδυνότητας
- Μελέτη τρωτότητας εγκαταστάσεων / δραστηριοτήτων
- Δομή Ασφάλειας και Ανθεκτικότητας
- Πρόγραμμα Εκπαίδευσης
- Επιχειρησιακά Σχέδιο Ασφάλειας Εγκαταστάσεων / δραστηριοτήτων (τα οποία περιλαμβάνουν τα ισχύοντα μέτρα και διαδικασίες)
- Σχέδιο Αντιμετώπισης Καταστάσεων Εκτάκτων Αναγκών
- Σχέδιο Διαχείρισης Κρίσεων
- Σχέδιο Επιχειρησιακής Συνέχειας
- Διαδικασία επιλογής, εποπτείας και αξιολόγησης συνεργαζόμενων ΙΕΠΥΑ
- Διαδικασία AUDITS
- Εκτιμώμενο budget
Ποιος αποφασίζει για τα μέτρα που πρέπει να εφαρμοστούν;
Τα μέτρα προτείνονται και υλοποιούνται από τον Υπεύθυνο Ασφάλειας και Ανθεκτικότητας και εγκρίνονται από τη διοίκηση ή την Επιτροπή Ασφάλειας και
Ανθεκτικότητας (όπου υπάρχει). Τα μέτρα αυτά δεν είναι στατικά και μόνιμα ούτε ως προς το είδος ούτε ως προς τη διάρκεια, αλλά επικαιροποιούνται πάντα μέσα από τη διαδικασία εκτίμησης επικινδυνότητας και μελέτης τρωτότητας, οπότε μπορεί να κλιμακώνονται ή να αποκλιμακώνονται, να διαφοροποιούνται ή και να παύονται. Είναι πολύ σημαντικό, οι εργαζόμενοι, οι πελάτες και οι επισκέπτες να ενημερώνονται κατάλληλα και έγκαιρα για τις παραπάνω αλλαγές.
Με ποια κριτήρια επιλέγεται και πως αξιολογείται μια Ιδιωτική Εταιρεία Παροχής Υπηρεσιών Ασφάλειας (ΙΕΠΥΑ);
Πολλές φορές την επιλογή μιας ΙΕΠΥΑ επηρεάζουν πολλοί παράγοντες, όπως προσωπικές φιλίες και προτιμήσεις και κυρίως η χαμηλή τιμή.
Η επιλογή όμως πρέπει να είναι αποτέλεσμα μια διαδικασίας που εμπλέκει πολλούς τομείς (προμήθειες, οικονομικό, νομικό και κυρίως ασφάλειας και ανθεκτικότητας). Η ίδια διαδικασία πρέπει να προβλέπει και τον τρόπο αξιολόγησης. Ένα άλλο σημείο είναι η υπογεγραμμένη συμφωνία. Στις περισσότερες περιπτώσεις οι ΙΕΠΥΑ συμπληρώνουν μια μονοσέλιδη φόρμα που με αυτήν κατοχυρώνουν ως επί το πλείστο τα δικά τους συμφέροντα.